onthaal

Administratief Medewerker Onthaal - Antwerpen

Antea Group 
 
Antea Group België gidst binnen een steeds veranderende omgeving haar klanten bij de realisatie van allerhande projecten. Zo begeleiden en adviseren we binnen de sectoren infrastructuur, milieu, ruimte en water. In België tellen we 240 collega’s die werkzaam zijn op onze kantoren te Antwerpen, Gent, Hasselt, Leuven en Namen. We zijn deel van de internationale Antea Group, met collega’s binnen en buiten Europa.
Om onze activiteiten te begeleiden en te ondersteunen zijn we voor ons hoofdkantoor te Antwerpen op zoek naar een voltijdse of deeltijdse
 
Administratief Medewerker – Onthaal & Telefonie
 
Wat is jouw opdracht?
  • Je staat in voor een vlot en verzorgd onthaal van externe contacten binnen onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en zorgt ervoor dat deze geholpen worden bij het doel van hun bezoek.
  • Je beantwoordt en distribueert de inkomende telefoons.
  • Je ondersteunt meerdere bedrijfsprocessen administratief en draagt zorg voor het archiefbeheer.
  • Je digitaliseert en verspreidt binnenkomende correspondentie en poststukken.
  • Je verzorgt uitgaande stukken volgens de geldende richtlijnen.
  • Je zorgt als manusje-van-veel voor de reservaties van de vergaderzalen, parkeerplaatsen, fietsen, ….
Wie ben jij?
  • Je hebt enkele jaren relevante ervaring, opereert op bachelorniveau en kan snel nieuwe zaken snel oppikken, meerdere opdrachten tegelijk beheren en  snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je behoudt daarbij overzicht over alle openstaande taken en opdrachten en escaleert indien nodig.
  • Je bent taalvaardig en kan  je goed en vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je kan vlot overweg met de verschillende Office-toepassingen.
  • Je houdt van sociaal contact en helpt collega’s en bezoekers graag verder.
  • Je vormt een  betrouwbare schakel binnen het systeem. Je gaat daarbij precies en accuraat aan de slag.
  • Je toont initiatief om opduikende obstakels of moeilijkheden op te vangen.
 
Waarom Antea Group?
  • Je loon vullen we aan met een ruime waaier extralegale voordelen, zoals een flex income plan, maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, … maar ook met de mogelijkheid tot deeltijds werk en extra verlofdagen.
  • Je gaat aan de slag in een warme en aangename werkomgeving gekenmerkt door respect, kennis en innovatie.
  • Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en verantwoordelijkheid.
 
Meer informatie: 
Koen De Valck | Human Capital Lead
Antea Group
+32 (0)3 221 55 21 | +32 (0)479 39 76 18